รวบรวมต้นฉบับ
กำหนดรอบและรายการเอกสารที่ทีมต้องใช้ เพื่อให้ทุกคนอ้างอิงชุดงานเดียวกัน
FOR IN-HOUSE ACCOUNTING
ให้ทีมบัญชีเริ่มจากเอกสารที่ตามต่อได้
เมื่อฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และผู้บริหารส่งเอกสารให้ทีมเดียวกัน การรู้ว่าใครต้องตรวจอะไรช่วยให้ส่งต่องานได้ชัดเจนขึ้น
FROM DOCUMENTS TO THE NEXT STEP
จัดงานให้ตามต่อได้ ทีละขั้น
ใช้ AI เป็นผู้ช่วยอ่าน
ดูผลอ่านคู่กับต้นฉบับ ตรวจวันที่ เลขเอกสาร คู่ค้า และยอดเงิน ก่อนแก้ไขและยืนยันด้วยคน
เตรียมข้อมูลส่งต่อ
ตรวจรายการบัญชีและรูปแบบคอลัมน์ก่อนสร้างไฟล์ แล้วตรวจผลนำเข้าในโปรแกรมปลายทางอีกครั้ง
ตัวอย่างวิธีทำงาน
ผู้ตรวจพบว่ายอดในผลอ่านไม่ตรงกับใบเสร็จ จึงกลับไปตรวจต้นฉบับและแก้ข้อมูลก่อนส่งให้ผู้รับผิดชอบขั้นถัดไป
สำรวจเส้นทางเอกสารทีมบัญชีภายในจะเริ่มใช้งานอย่างไร?
สมัครและแจ้งรูปแบบทีมให้ Firmspace ตรวจสอบการจัดพื้นที่และสิทธิ์ก่อนใช้งาน ปัจจุบันขั้นตอนเปิดบัญชียังเป็นการอนุมัติโดยทีม ไม่ใช่การสร้างองค์กรและกำหนดสิทธิ์เองทันที และ Firmspace เตรียมข้อมูลก่อนบันทึกบัญชี ไม่ได้แทนระบบบัญชีปลายทาง
บัญชีใหม่รอทีม Firmspace ตรวจสอบและกำหนดสิทธิ์ก่อนใช้พื้นที่ทำงาน
YOUR WORK. YOUR SPACE.
ทำงานบัญชีในแบบของคุณ
มีทีมบัญชีเอง ทำงานอิสระ หรือดูแลหลายบริษัท
เริ่มจากสิ่งที่คุณอยากจัดการให้ดีขึ้น
เจ้าของธุรกิจ
ใบเสร็จอยู่ในมือถือ หลักฐานโอนอยู่ในแชท พอถึงเวลาส่งงานจึงต้องตามหากันใหม่
ดูแนวทางสำหรับคุณทีมบัญชีในบริษัท
ข้อมูลเดียวกันถูกคีย์หลายครั้ง แต่ต้นฉบับกับสิ่งที่แก้ไขกลับอยู่คนละที่
ดูแนวทางสำหรับคุณนักบัญชีอิสระ
ลูกค้าแต่ละรายส่งไฟล์คนละช่องทาง ทำให้จำยากว่ารอบไหนครบแล้วและรอบไหนต้องตามต่อ
ดูแนวทางสำหรับคุณสำนักงานบัญชี
เอกสารส่งเข้ามาเรื่อย ๆ แต่สถานะในแชทกับตารางงานไม่ตรงกัน ทำให้ต้องถามซ้ำก่อนเริ่มตรวจ
ดูแนวทางสำหรับคุณ