งานบัญชีที่เดินหน้า
ไปด้วยกัน

Firmspace เป็นระบบจัดการเอกสารและรอบงานบัญชีสำหรับธุรกิจและสำนักงานบัญชี ลูกค้าส่งเอกสารและติดตามงาน ส่วนสำนักงานตรวจข้อมูล จัดบัญชี และเตรียมไฟล์ส่งต่อไปยังโปรแกรมที่ใช้อยู่ โดย Firmspace ทำหน้าที่เตรียมข้อมูลก่อนบันทึกบัญชีในโปรแกรมปลายทาง

ได้ ผ่านเว็บไซต์ Firmspace โดยเลือกรอบงานของบริษัทแล้วอัปโหลดไฟล์หรือถ่ายรูปเอกสาร ลูกค้าเห็นรายการที่ต้องส่งและติดตามสถานะในรอบเดียวกัน ไม่ต้องติดตั้งแอปมือถือแยก

ระบบช่วยอ่านข้อมูล เช่น วันที่ เลขที่เอกสาร คู่ค้า และยอดเงินจากเอกสาร เพื่อลดการพิมพ์ซ้ำ นักบัญชียังต้องตรวจเทียบกับต้นฉบับ แก้ไข และยืนยันข้อมูลก่อนส่งต่อ ผลอ่าน AI ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องทางบัญชี

สำนักงานสร้างต้นแบบส่งออกและจับคู่ข้อมูลให้ตรงกับรูปแบบที่โปรแกรมปลายทางรับ เลือกต้นแบบ ตรวจรายการและยอดรวม แล้วสร้างไฟล์นำเข้า แต่ละต้นแบบต้องตรวจและทดลองกับปลายทางก่อนใช้จริง การดาวน์โหลดไฟล์ยังไม่ใช่การยืนยันว่านำเข้าสำเร็จ

Desktop เปิดชุดคีย์จาก Firmspace หรือไฟล์เพื่อดูข้อมูลและสาธิตขั้นตอนการทำงานได้ การคีย์เข้า Express จริงยังไม่เปิดใช้งาน และต้องทดสอบกับเครื่อง Windows ที่ติดตั้ง Express และบริษัททดลองก่อน ไม่ใช่การเชื่อมต่อที่รับรองโดยผู้ผลิต Express

บัญชีใหม่จะรอทีม Firmspace ตรวจสอบ จำแนกว่าเป็นลูกค้าหรือสำนักงานบัญชี และยืนยันสังกัดก่อนเปิดพื้นที่ทำงานตามสิทธิ์ จากนั้นจึงเริ่มส่งเอกสารหรือจัดการรอบงานได้