แผนผังระบบ Firmspace
ดูว่าเอกสารบัญชีหนึ่งใบเดินทางจากมือลูกค้าไปถึงไฟล์ที่นำเข้าโปรแกรมบัญชีได้อย่างไร เลือกได้สองมุมมอง มุมระหว่างองค์กร และมุมการทำงานภายในหนึ่งรอบ
กำลังเตรียมแผนผัง…
แผนผังเป็นภาพประกอบเชิงสัญลักษณ์ ชื่อบริษัทและตัวเลขบนผังเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง
มุมมองที่หนึ่ง
ระหว่างองค์กร
ใครส่งอะไรถึงใคร
สำนักงานบัญชีหนึ่งแห่งดูแลลูกค้าหลายบริษัท และลูกค้าแต่ละรายเห็นเฉพาะรอบงานของตัวเอง แพลตฟอร์มอยู่ตรงกลางเพื่อรับเอกสาร อ่านข้อมูลเบื้องต้น ส่งงานตรวจให้สำนักงานที่ดูแล แล้วส่งผลที่ยืนยันแล้วออกไปยังปลายทาง
- ลูกค้าส่งใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสลิปจากมือถือเข้ารอบงานของบริษัทตัวเอง เห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง
- สำนักงานบัญชีรับงานตรวจเฉพาะลูกค้าที่ตัวเองดูแล แก้ยอด ภาษี และรหัสบัญชี แล้วยืนยัน
- แพลตฟอร์มกลางรับและอ่านเอกสาร ส่งตรวจ แล้วจัดผังบัญชีและส่งออก ข้อมูลของแต่ละสำนักงานแยกกันด้วยสิทธิ์
- ปลายทางมีสามแบบ โปรแกรมออนไลน์ที่นำเข้าไฟล์ได้เลย ไฟล์สมุดรายวันเดบิตเครดิต และโปรแกรมบนเครื่องที่ต้องให้ผู้ช่วยคีย์แทน
มุมมองที่สอง
การทำงานภายใน
หกขั้นในหนึ่งรอบ
รอบบัญชีหนึ่งงวดเดินผ่านหกขั้นเสมอ ไม่มีทางลัด และทุกขั้นบอกได้ว่าใครทำอะไร ผลที่ได้คืออะไร และอะไรที่ยังต้องให้คนตัดสิน
- 01รับเอกสารลูกค้า + สำนักงาน
ลูกค้าเห็นสิ่งที่ต้องส่ง สำนักงานเห็นสิ่งที่ยังขาด คุยและส่งไฟล์ต่อในรอบงานเดิมได้เลย
- 02AI ช่วยอ่านระบบช่วยเตรียมข้อมูล
ระบบช่วยอ่านวันที่ เลขที่เอกสาร คู่ค้า และยอดเงิน พร้อมเตรียมข้อมูลให้นักบัญชีตรวจเทียบกับต้นฉบับ
- 03นักบัญชีตรวจนักบัญชี
ตรวจข้อมูล แก้รายการ และจัดบัญชีด้วยผังของบริษัท มีเรื่องต้องถามก็ส่งกลับให้ลูกค้าในรอบเดียวกัน
- 04ปิดรอบงานสำนักงานบัญชี
ตรวจความพร้อมของรอบงานและรายการบัญชี เห็นเหตุผลที่ยังส่งออกไม่ได้ และกลับไปแก้ให้ครบก่อนสร้างไฟล์
- 05ไฟล์ตามต้นแบบโปรแกรมบัญชีที่สำนักงานใช้
สำนักงานกำหนดต้นแบบและการจับคู่ข้อมูล เลือกแบบที่เหมาะกับงาน ตรวจตัวอย่าง แล้วสร้างไฟล์ .xlsx หรือ .csv เพื่อไปนำเข้าต่อ
- 06ผู้ช่วยคีย์บนเครื่องเครื่อง Windows ของสำนักงาน
สำหรับโปรแกรมบัญชีที่นำเข้าไฟล์ไม่ได้ Firmspace Desktop เปิดชุดคีย์แล้วพิมพ์รายการแทนคน ส่วนการคีย์จริงต้องทดสอบบนเครื่องและบริษัททดลองก่อนเปิดใช้
อยากเห็นของจริง
มากกว่าผังใช่ไหม
สมัครเพื่อเปิดพื้นที่ทำงานของคุณ หรือกลับไปอ่านรายละเอียดแต่ละส่วนบนหน้าแรก